 1.svg){kind=small}
В 2026 году в миграционном законодательстве произошло сразу несколько изменений, которые затрагивают иностранных граждан и компании, привлекающие их к работе.
Для клининга эта тема особенно актуальна. На крупных объектах одновременно могут работать десятки сотрудников, а просроченный документ или несвоевременное уведомление может стать проблемой не только для самого работника, но и для работодателя.
Разбираем основные изменения и моменты, которые стоит проверить в работе с иностранным персоналом.
«Амина» расширилась на новые категории иностранных граждан
С 1 сентября 2026 года в Москве и Московской области расширился эксперимент по миграционному учёту через мобильное приложение «Амина».
Сам эксперимент действует с 1 сентября 2025 года. Изначально он охватывал иностранных граждан, прибывших в безвизовом порядке для работы. С 1 сентября 2026 года механизм распространяется также на определённые категории иностранцев, которые приехали не для трудовой деятельности и планируют находиться в России более 90 дней.
Через приложение участники эксперимента передают сведения о месте фактического нахождения. При этом старый миграционный учёт, оформленный до 1 сентября 2026 года, продолжает действовать до окончания его срока.
Для работодателя это ещё одна причина проверять, распространяются ли требования эксперимента на конкретного сотрудника, а не считать правила одинаковыми для всех иностранных граждан.
Работодатель должен следить не только за патентом
Одна из распространённых ошибок — считать, что для допуска иностранного сотрудника достаточно проверить наличие действующего патента.
На практике документов и сроков значительно больше.
При заключении или прекращении трудового либо гражданско-правового договора с иностранным гражданином работодатель должен уведомлять территориальный орган МВД. Поэтому внутри компании важно выстроить систему, в которой ответственный сотрудник видит сроки документов и изменения статуса каждого иностранного работника.
Особенно это важно в сферах с большим линейным персоналом и регулярной ротацией сотрудников.
Патент тоже требует контроля после получения
Получение патента — не последняя формальность.
Иностранному гражданину необходимо соблюдать установленные требования после его оформления, в том числе связанные с подтверждением трудовой деятельности.
Поэтому система контроля иностранного персонала должна учитывать не только дату окончания патента, но и другие обязательные действия и сроки.
Для компании это особенно важно в ситуации, когда одновременно оформлены десятки или сотни сотрудников: ручной контроль по таблице быстро становится источником ошибок.
Реестр контролируемых лиц: ещё одна обязательная проверка
Отдельное внимание стоит уделять реестру контролируемых лиц (РКЛ).
Попадание иностранного гражданина в этот реестр означает применение к нему специального режима и ограничений. Поэтому проверка миграционного статуса сотрудника должна быть частью регулярной работы с персоналом, а не происходить только в момент трудоустройства.
Для работодателя здесь работает довольно простой принцип:
документы были в порядке при приёме на работу ≠ документы остаются в порядке через несколько месяцев.
Статус иностранного сотрудника необходимо контролировать в течение всего периода работы.
Госпошлины для иностранных граждан существенно выросли
Ещё одно изменение 2026 года — повышение ряда государственных пошлин.
С 26 июля установлены, в частности, следующие размеры:
Вид на жительство — 30 000 ₽
Разрешение на временное проживание — 15 000 ₽
Приём в гражданство РФ или выход из него — 50 000 ₽
Также изменились пошлины за приглашения, разрешения на работу и ряд других миграционных процедур. Для некоторых категорий предусмотрены исключения и льготы.
Почему для клининговой компании это особенно важно
В профессиональном клининге миграционный контроль — не отдельная задача отдела кадров. Он непосредственно связан со стабильностью работы объекта.
Представим ситуацию: на крупном объекте ежедневно работают десятки сотрудников. Если несколько человек внезапно не могут быть допущены к работе из-за проблем с документами, менеджеру приходится оперативно искать замену, перестраивать графики и перераспределять зоны.
В результате проблема, которая началась с одного документа, быстро превращается в операционную.
Поэтому при работе с иностранным персоналом важны не только правильное оформление при трудоустройстве, но и постоянный контроль сроков и статусов документов.
Что стоит проверить работодателю
Я бы здесь сделал главную инфографику статьи:
Иностранные сотрудники: что держать на контроле
- Миграционный учёт
- Право на осуществление трудовой деятельности
- Срок пребывания в России
- Уведомления МВД
- Миграционный статус сотрудника
- Требования «Амины» — для участников эксперимента
- Изменения законодательства
Миграционный контроль — часть управления персоналом
Чем больше сотрудников работает на объектах, тем сложнее контролировать документы вручную.
Поэтому для клининговой компании миграционный учёт, контроль сроков и своевременное оформление сотрудников — такая же часть операционного управления, как составление графиков, учёт рабочего времени или распределение персонала по объектам.
Ошибка в документах одного сотрудника может казаться небольшой административной проблемой. Когда речь идёт о большом штате и нескольких объектах одновременно, последствия уже могут напрямую влиять на работу клининга.
Именно поэтому эту работу важно выстраивать как систему, а не как набор действий перед очередной проверкой.
